Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) с комментариями к статьям

Статья 303. Заключение трудового договора с работодателем - физическим лицом

См. текст статьи в предыдущей редакции


Статья 303. Заключение трудового договора с работодателем - физическим лицом

При заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.

В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

Работодатель - физическое лицо обязан:

оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

См. комментарии к статье 303 Трудового кодекса РФ

<Статья 302 | Статья 303 | Статья 304>

Научно-практический комментарий:

1. В соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" Правительство РФ Постановлением от 15 марта 1997 г. N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования" утв. Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования (далее - Инструкция).
Инструкция определяет:
порядок регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования;
порядок представления в Пенсионный фонд РФ сведений о застрахованных лицах, в том числе сведений о страховом стаже, заработной плате (доходе), начисленных и уплаченных страховых взносах;
порядок представления сведений о трудовом (страховом) стаже застрахованных лиц за период, предшествующий регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;
сроки внесения индивидуальных сведений о застрахованных лицах в их индивидуальные лицевые счета;
порядок использования указанных сведений для осуществления контроля за правильностью начисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и т.д.
2. Индивидуальный (персонифицированный) учет (далее - персонифицированный учет) - организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав.
Застрахованные лица - лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Застрахованными лицами являются граждане РФ, а также проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства. К застрахованным лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, относятся индивидуальные предприниматели, в том числе иностранные граждане, а также адвокаты, частные детективы, занимающиеся частной практикой нотариусы, частные аудиторы, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и др.
Страхователи - юридические лица, в том числе иностранные, и их обособленные подразделения; международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ; родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования; крестьянские (фермерские) хозяйства; граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие в Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключившие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы (к страхователям приравнены органы службы занятости населения в отношении безработных, а также организации, в которых лица, осужденные к лишению свободы, привлекаются к оплачиваемому труду).
Лицевой счет - документ, хранящийся в форме записи на машинных носителях информации, которую можно обработать с помощью средств вычислительной техники в органах Пенсионного фонда РФ, содержащий предусмотренные Инструкцией сведения о застрахованных лицах, включенные в информационные ресурсы Пенсионного фонда РФ.
Страховой номер - постоянный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету застрахованного лица.
Регистрация застрахованного лица - открытие лицевого счета на застрахованное лицо и выдача ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. При внедрении персонифицированного учета в субъекте РФ была проведена начальная (массовая) регистрация застрахованных лиц.
Страховое свидетельство - документ, выдаваемый застрахованному лицу, подтверждающий регистрацию этого лица в системе обязательного пенсионного страхования.
3. Органами, осуществляющими персонифицированный учет, являются Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы.
Персонифицированный учет включает: 1) регистрацию застрахованных лиц; 2) сбор сведений о трудовом стаже, заработке (доходе), начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах за застрахованных лиц за период работы после регистрации и внесение их в лицевые счета; 3) сбор сведений о стаже застрахованных лиц за период, предшествующий начальной регистрации; 4) информационное обеспечение процесса установления и корректировки размера трудовых пенсий.
4. Регистрация осуществляется следующим образом.
Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования.
Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового свидетельства.
Датой регистрации является дата открытия лицевого счета.
6. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган в течение 2 недель с даты заключения договора. Форма анкеты застрахованного лица утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
7. Правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений заверяется подписью застрахованного лица и проверяется страхователем.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить анкету застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее.
Анкеты застрахованных лиц передаются страхователем в территориальный орган вместе с описью документов, форма которой утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
8. Территориальный орган в течение 3 недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу.
При необходимости территориальный орган в этот же срок направляет страхователю запрос об уточнении сведений, форма которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
9. Решение об отказе в регистрации застрахованного лица принимается территориальным органом при наличии в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета на за страхованное лицо с идентичными анкетными данными. Форма решения об отказе в регистрации застрахованного лица утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
10. Территориальный орган в 3-недельный срок передает страхователю страховые свидетельства, запросы об уточнении сведений и решения об отказе в регистрации вместе с сопроводительной ведомостью, форма которой утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
11. Страхователь в течение недели после получения страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам. Застрахованное лицо расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.
Если страхователь не имеет возможности выдать страховое свидетельство или решение об отказе в регистрации в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке застрахованного лица, его длительной болезнью или по иной причине, страхователь проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений, расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового свидетельства застрахованному лицу.
12. В случае неверного указания в страховом свидетельстве фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованное лицо заполняет листок исправлений, в котором указывает правильные сведения.
При обнаружении ошибок в страховом свидетельстве в период отсутствия застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине листок исправлений заполняется страхователем.
13. Застрахованное лицо, получившее решение об отказе в регистрации по основаниям, указанным в пункте 9 настоящей Инструкции, но не имеющее страхового свидетельства, заполняет заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, форма которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
14. Страхователь в месячный срок после получения в территориальном органе страховых свидетельств, запросов об уточнении сведений и решений об отказе в регистрации возвращает в территориальный орган сопроводительную ведомость, листки исправлений, заполненные запросы об уточнении сведений и заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства, а также страховые свидетельства, которые не были выданы застрахованным лицам по причине невостребования или наличия в них ошибок.
15. Территориальный орган в течение 3 недель:
на основании сопроводительной ведомости отмечает в лицевом счете факт выдачи страхового свидетельства;
на основании представленных страхователем листков исправлений, заполненных запросов об уточнении сведений и заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства оформляет новые страховые свидетельства и передает их страхователю для выдачи застрахованным лицам в порядке, предусмотренном пунктом 11 настоящей Инструкции.
16. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, проходит регистрацию в территориальном органе одновременно с регистрацией в качестве страхователя в порядке, предусмотренном пунктами 5, 8, 10, 12 и 13 настоящей Инструкции.
17. Застрахованные лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в том числе граждане Российской Федерации, работающие за пределами территории Российской Федерации и осуществляющие уплату страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации за себя; застрахованные лица, уплату страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации за которых осуществляют другие физические лица, а также неработающие застрахованные лица могут пройти регистрацию в территориальном органе по месту жительства. При регистрации указанные застрахованные лица представляют в территориальный орган анкету застрахованного лица и предъявляют паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
На основании анкеты застрахованного лица территориальный орган в 3-недельный срок принимает решение, предусмотренное пунктами 8 и 9 настоящей Инструкции.
Уточнение сведений, содержащихся в страховом свидетельстве, осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 8, 12 и 13 настоящей Инструкции.
5. Территориальный орган оформляет на каждое застрахованное лицо страховое свидетельство, содержащее страховой номер, фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица и дату регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Форма страхового свидетельства утверждается Пенсионным фондом РФ.
Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица. Страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Работодатель требует от застрахованного лица предъявления страхового свидетельства, а застрахованное лицо, в свою очередь, предъявляет страховое свидетельство при приеме на работу по трудовому договору, при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора. Работодатель обязан проверить соответствие предъявленного страхового свидетельства документу, удостоверяющему личность застрахованного лица.
Работодатель указывает страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве зарегистрированного застрахованного лица, при представлении в территориальный орган сведений о его стаже и заработке.
Страховое свидетельство подлежит обмену в случае:
изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица;
установления неточности или ошибочности содержащихся в нем сведений;
утраты страхового свидетельства или его непригодности для использования.
6. В соответствии с Инструкцией застрахованное лицо имеет право:
получать бесплатно 1 раз в год в территориальном органе по месту жительства или работы копию лицевого счета;
получать бесплатно у работодателя копию индивидуальных сведений, представленных работодателем в территориальный орган;
при несогласии со сведениями, внесенными в его лицевой счет, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Пенсионного фонда РФ либо в суд и др.
Застрахованное лицо получает копию лицевого счета в территориальном органе по месту жительства или работы по личному заявлению. При этом застрахованное лицо предъявляет страховое свидетельство и паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Территориальный орган в 2-недельный срок со дня подачи заявления представляет застрахованному лицу выписку из лицевого счета застрахованного лица, форма которой утверждается Пенсионным фондом РФ.
Застрахованное лицо обязано:
пройти регистрацию в территориальном органе;
получить страховое свидетельство, хранить его и предъявлять по требованию работодателя, работников органов Пенсионного фонда РФ и органов социальной защиты населения;
сообщать в территориальный орган в порядке, установленном Инструкцией, об изменении сведений, содержащихся в его индивидуальном счете, а также об утрате страхового свидетельства;
представлять по требованию территориальных органов документы, подтверждающие сведения, подлежащие включению в лицевой счет.
7. В Инструкции закреплены следующие права и обязанности работодателя. Работодатель имеет право:
потребовать от застрахованного лица при приеме на работу по трудовому договору, при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или по авторскому договору предъявить страховое свидетельство, а в случае его отсутствия заполнить анкету застрахованного лица;
дополнять и уточнять сведения о застрахованных лицах, представленные им в территориальный орган, в соответствии с Инструкцией.
Работодатель обязан:
представлять своевременно в территориальный орган сведения о застрахованных лицах в соответствии с Инструкцией;
получать в территориальном органе страховые свидетельства, их дубликаты и выдавать их под расписку работающим у него застрахованным лицам в соответствии с Инструкцией;
передавать бесплатно каждому работающему у него застрахованному лицу копию индивидуальных сведений об этом лице, представленных в территориальный орган;
контролировать соответствие реквизитов предъявляемого застрахованным лицом страхового свидетельства реквизитам паспорта или иного документа, удостоверяющего личность этого лица, и др.
8. Трудовой договор между работником и работодателем - физическим лицом отличается от других тем, что в него в обязательном порядке должны быть включены все условия, существенные как для работника, так и для работодателя.
9. Согласно Временному перечню вредных, опасных веществ и производственных факторов, при работе с которыми обязательны предварительные и периодические медицинские осмотры работников, медицинских противопоказаний, а также врачей-специалистов, участвующих в проведении этих медицинских осмотров и необходимых лабораторных и функциональных исследований, утв. Приказом Минздравмедпрома России от 14 марта 1996 г. N 90, работодатель обязан направить работника на предварительный медицинский контроль, а затем на периодические медицинские осмотры.
10. Согласно ст. 23 ГК гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
11. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 апреля 1987 г. N 275/13-76 утв. Положение об условиях труда лиц, работающих у граждан по договорам (приложение 1), и форма договора (приложение 2). Это Положение действует в части, не противоречащей ТК.
Труд лиц, работающих у граждан по договорам (домашние работники), применяется для выполнения работ в домашнем хозяйстве граждан, оказания им технической помощи в литературной и иной творческой деятельности, других видов услуг.
На указанных лиц распространяется действие законодательства о труде с особенностями, установленными ТК и названным Положением.

Приложение 2
к Постановлению
Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС
от 28 апреля 1987 г. N 275/13-76

ДОГОВОР N _____

Мы,
Фамилия ______________________________________________________
Имя __________________________________________________________
Отчество _____________________________________________________
Год рождения _________________________________________________
Место работы, должность ______________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Место жительства _____________________________________________
______________________________________________________________
Паспорт: серия, номер, каким органом и когда выдан ___________
_____________________________________________________________,
именуемый в дальнейшем "Гражданин", и
Фамилия ______________________________________________________
Имя __________________________________________________________
Отчество _____________________________________________________
Год рождения _________________________________________________
Род занятий (профессия, должность) ___________________________
Последнее место работы _______________________________________
______________________________________________________________
Место жительства _____________________________________________
Паспорт: серия, номер, каким органом и когда выдан ___________
_____________________________________________________________,
именуемый в дальнейшем "Работник", заключили между собой
договор на срок ______________________________________________
(определенный, неопределенный)
о нижеследующем:
1. Работник обязуется выполнять ______________________________
(подробное описание работ
__________________________________________________________________
в качестве водителя автомобиля, секретаря, садовника, няни,
__________________________________________________________________
уборщика помещений и т.п.)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Гражданин обязуется: оплачивать труд работника в размере
_________________________________________________________________,
(руб. в месяц)

создавать надлежащие условия для выполнения принятых работником
обязательств, предоставлять ему необходимые инвентарь, рабочую
одежду, обеспечивать безопасность труда.
3. Время выполнения работы устанавливается с ________________
__________________________________________________________________
(указывается начало и окончание рабочего дня)

(При разделении рабочего дня на части указывается
продолжительность каждой из частей и перерыва между ними.
Например, с 8 час. до 12 час. и с 17 час. до 20 час. Разделение
рабочего дня на части возможно и в ходе исполнения договора по
соглашению сторон.)
4. Выходные дни предоставляются ______________________________
(указывается любой день недели)

По соглашению сторон конкретные выходные дни могут изменяться.
Об изменении стороны извещают друг друга не позднее чем за день.
Работа в выходной день и праздничные дни допускается с согласия
работника.
5. Продолжительность отпуска и время его предоставления ______
__________________________________________________________________
(указывается продолжительность, начало и окончание отпуска)

6. При решении вопросов, не предусмотренных настоящим
договором, стороны руководствуются общими нормами законодательства
о труде и настоящим Положением, которое составляет неотъемлемую
часть договора и вручается сторонам при его регистрации.
7. Договор составлен в 3 экземплярах.

Гражданин _______________________
"___" _________________ 20__ года
_________________________________
(подпись)

Работник ________________________
"___" _________________ 20__ года
_________________________________
(подпись)

8. Договор зарегистрирован в присутствии сторон в ____________
__________________________________________________________________
(наименование профсоюзного органа, дата регистрации)
__________________________________________________________________
Подпись председателя или секретаря органа местного
самоуправления, скрепленная печатью органа. Один экземпляр
(первый) договора остается в профсоюзном органе, два других
выдаются сторонам под расписку.
Договору присваивается номер, соответствующий его номеру в
регистрационной книге.
9. Права и обязанности сторон по договору наступают со дня его
подписания при условии регистрации договора в установленный срок
(п. 3 Положения).
10. Настоящий договор расторгнут сторонами
"___" __________________ 20__ года.
__________________________________________________________________
(основание расторжения)
__________________________________________________________________

Подписи сторон
и ответственного работника
органа местного самоуправления

11. Договор признан недействительным по решению народного
(городского) суда от "___" __________________ 20__ года.
__________________________________________________________________
(Причины. Прилагается копия решения суда)

12. Постановлением Кабинета министров Республики Татарстан от 29 ноября 2006 г. N 576 утв. Рекомендации о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками. Рекомендации разработаны в соответствии с гл. 48 ТК (извлечение).
Регистрация трудового договора, заключенного между работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель), и работником, осуществляется по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией) в соответствующем органе местного самоуправления муниципального района, городского округа (далее - регистрирующий орган) или в ином органе, определяемом органом местного самоуправления муниципального района (городского округа), в следующем порядке:
- регистрация трудового договора осуществляется по письменному заявлению работодателя;
- в целях регистрации трудового договора работодатель в течение пяти дней со дня его заключения представляет в регистрирующий орган:
письменное заявление;
оригинал трудового договора, хранящийся у работодателя, и его копию;
паспорт;
идентификационный номер налогоплательщика;
- регистрирующий орган в пятидневный срок со дня обращения работодателя со всеми документами, предусмотренными пунктом 2.2 настоящих Рекомендаций, осуществляет регистрацию договора в журнале регистрации трудовых договоров (далее - Журнал) по прилагаемой к настоящим Рекомендациям форме. Журнал прошнуровывается и скрепляется печатью (штампом) регистрирующего органа, страницы пронумеровываются.
В случае необходимости работники и работодатели - физические лица могут в письменной форме обратиться в регистрирующий орган с целью получения соответствующей справки.
Регистрирующий орган выдает справку исходя из информации, отраженной в Журнале. В случае отсутствия информации в Журнале регистрирующий орган выдает справку об отсутствии информации о регистрации трудового договора.

Журнал регистрации трудовых договоров,
заключенных между работодателями - физическими лицами
и работниками

----------------------------------------------------------------
(наименование органа, осуществляющего регистрацию договоров)
N

п/п Сведе-
ния
о
рабо-
тода-
теле
(Ф.И.
О.,
пас-
порт-
ные
дан-
ные,
дата
выдачи
свиде-
тель-
ства,
ИНН) Сведения
о работ-
нике
(Ф.И.О.,
паспорт-
ные
данные,
серия,
номер и
дата
выдачи
трудовой
книж-
ки <*>;
номер
страхо-
вого
свиде-
тельст-
ва госу-
дарст-
венного
пенсион-
ного
страхо-
ва-
ния <*>) Дата
за-
клю-
чения
тру-
дово-
го
дого-
вора Вид
трудо-
вого
до-
говора
(ос-
новное
место
работы
или по
совме-
сти-
тель-
ству) Срок
дей-
ствия
дого-
вора
(сроч-
ный
или на
неоп-
реде-
ленный
срок) Дата
про-
дления
срочно-
го
трудо-
вого
дого-
вора Дата
анну-
лиро-
вания
дого-
вора Дата
вне-
сения
изме-
нений
и
допол-
нений
в
трудо-
вой
дого-
вор Дата
рас-
тор-
жения
тру-
дово-
го
дого-
вора П
р
и
м
е
ч
а
н
и
е
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11


--------------------------------
<*> За исключением лиц, принимаемых на работу впервые.

13. См. также:
Постановление Главы Качканарского городского округа Свердловской области от 21 августа 2008 г. N 1088 "Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, на территории Качканарского городского округа";
городское положение Волжской городской Думы Волгоградской области от 28 декабря 2006 г. N 107-ВГД "О порядке регистрации трудового договора с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем".